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Cette semaine, je me suis rendu compte que bien que je sois toujours très attentif à la qualité de mon capital bien-être, je suis victime d’un stress chronique qui me paralyse la vie !
En appliquant ma méthode Lean Bien-Être, j’ai remarqué que cela faisait plusieurs jours que mon indicateur de stress était très élevé soit à environ 8/10. J’ai donc procédé à un diagnostic de ma Carte des Agents Stressants où sont répertoriées toutes mes situations de stress habituelles, mais ça ne provenait pas d’elles.
J’ai par la suite utilisé la méthode des 5 P afin d’analyser plus en profondeur la véritable cause. Le résultat fut sans appel : ma source de stress provenait de la gestion dégradée de mes projets. Je suis stressé parce que je n’arrive pas à avancer comme je veux. De plus, ce stress engendre une grande fatigue puisque je le refoulais et c’est là que se trouve le nœud du problème. Il me pompe mon énergie et m’empêche donc d’avancer… d’évoluer.
Pire : je tombe dans la procrastination. Je n’ai plus la force de faire quoi que ce soit… je me laisse complètement aller jusqu’à ne plus rien pouvoir gérer, même pas les affaires familiales courantes.
De là survient la mauvaise copine « culpabilité » qui va me ronger les sangs en continu (il suffit de voir l’état de mes ongles, autre indicateur d’un état de stress important) parce que je n’avance pas. Et survient la petite voie du mental qui me dit que je suis un gros fainéant qui ne réussira jamais dans la vie. En somme un raté. Oui, oui, c’est souvent ce qu’elle me dit quand bien même je ne l’écoute pas.
À combien d’entre nous cela est-il arrivé ? Beaucoup, je pense. Nous sommes tous passés par des moments de relâchement, de doutes et de lassitude et c’est normal, voire très sain.
Toutefois attention à ne pas sombrer dans le gouffre de la procrastination qui pourrait bien gâcher tous vos efforts alors que vous êtes peut-être tout près d’atteindre votre but. C’est donc pour toutes ces raisons qu’il est important de trouver une stratégie qui puisse éviter tout cela et c’est ce que nous allons faire ici.
=>Pour aller plus loin découvrez comment diagnostiquer votre état de stress
Mais avant de commencer, sais-tu d’où vient cet état de stress qui pompe toute cette énergie et qui casse la motivation ?
Eh bien, pour ma part c’est très simple, c’est parce que je me mets des objectifs trop élevés par rapport aux moyens réels que je possède.
Dans le monde du travail, on appelle ça le travail réel et le travail prescrit. Vous savez quand votre supérieur vous donne une tâche précise à faire dans un temps imparti, mais que vous n’arrivez pas à le terminer pour X raisons. Eh bien, c’est parce que le travail prescrit par votre chef ne reflète pas la réalité du travail réel, le temps que vous, avec vos capacités et compétences, pouvez mettre pour le réaliser. En effet, combien d’entre nous sommes sollicités pour aider nos collègues, ou bien sommes interrompus par l’un d’entre eux ou bien même par le chef qui demande un coup de main ?
Et que dire du simple fait que l’organisation ou bien le temps n’est pas suffisant pour sa réalisation ? Force est de constater que nous vivons aujourd’hui dans un monde du travail où on nous demande de faire toujours plus avec toujours moins. C’est une réalité.
=> Découvre des articles qui te donneront des conseils pour mieux vivre ton travail
Eh bien, ce mauvais pli nous l’avons également pris dans notre vie quotidienne.
En effet tant que tu n’as pas établi les moyens nécessaires pour réaliser ton
projet tu risques vite de te voir déborder jusqu’à perdre un temps précieux à
réaliser des tâches inutiles. Tu auras alors gâché ton temps, ce qui est bien
dommage. Et si tu continues à remuer des moulins à vent, tu finiras, à un
moment, par te décourager jusqu’à perdre l’envie qui t’animait jusque-là, donc
ta motivation source de ton énergie. C’est un effet mécanique : pour
accomplir une tâche, il faut qu’elle ait du sens pour toi, qu’elle te porte, car
elle sera source de motivation et c’est elle qui renforcera ta volonté.
Le problème est que si tu n’es pas bien organisé, que tu n’as pas évalué correctement les moyens nécessaires pour arriver vers ton objectif et bien tu finiras avec le temps par le perdre.
En ce qui me concerne, je me trouve dans la situation où je mène plusieurs projets de front. Cela sans même avoir mesuré idéalement quelles étaient les plus prioritaires afin d’établir pour chacun le temps approprié à leur réalisation. De ce fait, je me retrouve à mener n’importe comment ces projets, au gré du temps et de mes disponibilités anarchiques sans même savoir où je vais, comment j’y vais et dans combien de temps je pourrais les atteindre. Je suis ainsi dans l’inconnu le plus total et le mental n’aime pas ça. C’est comme ça, c’est physiologique.
Je suis donc entré dans un tel état de stress que j’avais physiquement les épaules qui se raidissaient, la gorge qui se nouait, le souffle court, et une perte d’énergie conséquente, surtout à chaque fois que je pensais à tout ce que j’avais à faire.
Au niveau émotionnel, j’étais dans l’angoisse permanente de ne pas réussir à mener mes projets de front et ça aussi ça me pompait toute mon énergie.
Au niveau mental, les pensées parasites n’arrêtaient pas d’aller et venir à la vitesse des trains passant dans un hall de gare. Je n’arrivais donc pas à me concentrer sur ce que je faisais et à profiter de l’instant présent. C’était également perturbant pour la famille.
Enfin bref, que des tracas alors que la solution était simple. Il me fallait aller à l’essentiel et m’organiser.
Je vais donc maintenant te donner 4 conseils qui m’ont aidé et qui t’aideront à ne plus te stresser pour des clopinettes, mais également à avancer dans ta vie.
1.Commence par ranger ton environnement.
Déjà, la base est de ranger ton espace de travail. Enfin là où tu vas mener tes projets. En rangeant ton espace de travail, c’est comme si tu commençais par ranger tes pensées. Je sais, ça parait bizarre, mais essaie et tu verras comme ça fait du bien.
Surtout, n’hésite pas à jeter ce qui ne te sert à rien, car je sais qu’on a tous tendance à garder des choses qui finalement ne servent pas. Garde auprès de toi ce qui te permet d’être productif, ce qui te sert. Pour cela je t’invite à lire mon article sur le 5S, une méthode de rangement opérationnel très efficace que j’utilise dans ma méthode Lean Bien-Être
2. Va à l’essentiel
C’est surement le conseil le plus
important que je puisse te donner, surtout si tu es comme moi une personne très
créative. Si comme moi tu aimes les challenges et mener des projets qui
t’animent et bien il doit surement t’arriver de te disperser.
Pas de panique, j’ai la solution ! Il te faut aller à l’essentiel !
Facile à dire, mais pas facile à faire lorsque tu penses que tes différents
projets peuvent avoir un impact positif sur ta vie.
Il y a donc pour cela deux principes importants à retenir pour aller à l’essentiel :
Premièrement, il faut prioriser tes projets en fonction du maximum d’impact
qu’il peut obtenir avec un minimum de ressources.
Cela rejoint la loi de Pareto, le fameux 20/80. 80 % des effets sont le
produit de 20 % des causes.
SI par exemple tu décides de créer une entreprise et qu’en même temps tu écris
un livre, il faudrait que l’un des deux ait un fort impact. Il doit :
- Apporter une reconnaissance durable,
- Rapporter beaucoup d’argent sur le long terme,
- Être bénéfique en termes de revenus, de publicité, de développement, etc.
- Modifier ta carrière te permettra d’évoluer rapidement,
- Opérer un changement important dans ta vie privée,
- Contribuer à la société et à l’humanité en général.
La liste n’est pas exhaustive et il existe de nombreux projets pouvant être aussi porteurs d’un fort impact.
Concrètement, tu vas pouvoir dresser une liste de tous tes projets et de te poser les questions en rapport avec les points énoncer plus tôt. Tu vas ainsi voir apparaitre plus clairement les projets ou des taches à fort impact qui te permettront d’aller à l’essentiel.
3. Fixe des limites
Le deuxième principe, tout aussi important que le précédent, est de se fixer des limites. C’est surement le plus difficile des principes à appliquer puisque quand je suis parti dans une tache, j’ai beaucoup de mal à m’arrêter. Pourtant, vivre sans limites, c’est comme si tu essayais de gravir le Mont-Blanc en une journée sans que tu te sois entraîné sérieusement auparavant. Si tu t’entraines à gravir plusieurs montagnes en fonction de tes capacités, tu concentreras chaque fois ton énergie sur une épreuve à la fois. Tes efforts seront plus efficaces et tu seras ainsi un jour prêt pour franchir le Mont-Blanc.
Par conséquent, lorsque je ne me fixe pas de limites, il arrive un moment où je ne suis plus aussi efficace qu’au début. Si je m’obstine, je n’aurais plus la bonne énergie pour être efficace. Pire il va arriver un moment où je n’aurais plus de recul suffisant et où je vais m’épuiser. Beaucoup d’entre nous fonctionnent de cette manière alors le mieux est de se mettre une minuterie et de s’y tenir.
Combien de temps ? Eh bien, cela dépend de tout un chacun. Commence par des sessions de 30 minutes et va en augmentant. Cela dépend aussi de ta forme du moment, c’est donc très subjectif.
Un autre problème est lorsque tu t’arrêtes en pleine inspiration, tu as peur de regretter de ne pas profiter de ce flux d’énergie créative. Je le comprends et c’est normal alors il y a deux solutions : soit tu notes rapidement sur un post-it ces idées pour les reprendre par la suite ou bien tu t’accordes encore un moment. Mais attention à ne pas être trop long. Évite de dépasser les 10 minutes de rab.
Le plus important est donc de tester ces fourchettes de temps et de réajuster en cas de besoin.
Grâce à cela, tu vas pouvoir être beaucoup plus efficace dans tout ce que tu fais et ainsi accorder plus de temps pour les affaires familiales.
Mais se fixer des limites, ce n’est pas seulement ça. Il te faut aussi choisir un domaine au lieu de faire plusieurs choses à la fois. Donc, commence par un seul domaine, ou projet, celui qui aura le plus grand potentiel de succès. Mais c’est également simplifier ta vie en réduisant des activités énergivores qui ne t’apportent pas grand-chose. Cela peut-être par exemple des tâches quotidiennes, des séries ou des films, des sites, des blogs, des journaux, les réseaux sociaux, des dossiers à traiter en attente, des mails, du temps passé au téléphone ou bien à discuter…
Attention ! je ne dis pas qu’il ne faut pas le faire, mais il faut bien le faire. En gros, est-ce que le temps passé à faire toutes ces choses vous apporte de la valeur ? Si ce n’est pas le cas, arrête alors de les faire. Pour les autres, vous pouvez peut-être diminuer leur temps pour vous concentrer sur une activité ou un projet qui lui vous apportera beaucoup.
Pour faire correctement le tri dans tout ça, encore une fois il faut tester. Seule l’expérimentation vous permettra de faire les bons choix comme je vous l’ai expliqué précédemment.
4. Établis un planning
Maintenant que tu as choisi les projets les plus importants et que tu t’es fixé des limites, tu vas pouvoir passer à cette nouvelle étape.
Pour établir un planning, tu dois lister toutes les taches de la vie quotidienne sans oublier d’y inclure un vrai moment pour toi. Un moment qui te permettra de souffler, de te faire du bien. Quantifie le temps dont tu as besoin dans ta semaine pour le passer avec ton meilleur ami qui n’est rien d’autre que toi. Puis inclus les relations familiales et amicales.
Demande-toi avant combien de temps il te faut par semaine pour mener à bien chacun de tes projets. Note-le et maintenant passe à la prochaine étape : teste ton planning. Tester est la meilleure chose à faire pour devenir efficace. Il te permet d’être flexible et de t’adapter aux circonstances de la vie.
D’ailleurs, c’est un concept important à prendre en compte. Ne t’acharne pas à respecter ce planning. Pour l’instant, ce n’est qu’une ébauche et le point fort d’une bonne organisation est de savoir s’adapter. Même dans la vie quotidienne et principalement professionnelle il est important de développer ses capacités d’adaptation.
Ce qui veut dire que même lorsque tu auras une organisation bien définie et efficace, tu devras toujours garder en tête que tu dois être flexible.
N’oublie pas que le plus important pour mener à bien tous tes projets qui t’apporteront de la valeur, c’est la famille. Et je sais de quoi je parle pour avoir failli tout perdre dans ma vie.
Donc, ne néglige pas ta famille, tes amis et surtout toi. N’oublie jamais ça. C’est un des secrets de la réussite.
Tu vas devoir pour toutes ces raisons leur donner une copie de ton emploi du temps et leur expliquer clairement ce que tu fais. Ainsi ils comprendront tes choix et ton organisation. Ils pourront même t’aider, d’ailleurs c’est important de les faire participer.
Avec ces conseils, tu vas pouvoir maintenant arrêter de stresser et te bouger pour réaliser tes projets où même vivre ta vie plus sereinement, être plus heureux puisqu’il s’applique aussi dans tous les domaines de la vie quotidienne. Cette organisation te permettra même de vivre et de faire les choses plus intensément, en étant plus concentré dans l’instant présent et, de ce fait, être plus efficace.
Tu vas découvrir en toi des capacités inouïes qui te permettront de réaliser beaucoup de choses en peu de temps sans être fatigué et encore moins en sur-stress. Tu vas même avoir un regain d’énergie incroyable tellement c’est fabuleux de pouvoir être aussi efficace.
Voilà, j’espère que cet article t’a plu et qu’il t’a surtout aidé. Maintenant, si tu désires aller plus loin dans l’art d’aller à l’essentiel, je t’invite à découvrir le livre de Léo Babauta « L’art d’aller à l’essentiel ». Il te donnera encore plus de conseils qui t’aideront à aller plus loin et encore plus vite dans ta quête de mieux-être.
Si tu achètes ce livre, sache que je toucherai une petite commission qui m’aidera à payer les frais de mon blog. Je t’en remercie donc par avance.
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N’oublie pas que tu es le seul et unique créateur de ta vie,
il ne tient qu’à toi de la façonner.
Prends soin de toi
Paul
